Règlement sur les combustibles propres (DORS/2022-140)
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Règlement à jour 2024-11-26; dernière modification 2024-09-30 Versions antérieures
ANNEXE 5(alinéa 62(2)c) et d))Contenu du rapport de fonctionnement du régime de certification
1 Les renseignements ci-après sur le propriétaire du régime :
a) ses nom, adresses municipale et postale, numéro de téléphone et, le cas échéant, adresse électronique;
b) les nom, titre, adresses municipale et postale, numéro de téléphone et, le cas échéant, adresse électronique de son agent autorisé;
c) les nom, titre, adresses municipale et postale, numéro de téléphone et, le cas échéant, adresse électronique d’une personne-ressource, sauf si cette personne est l’agent autorisé.
2 Les renseignements ci-après sur les membres du régime de certification :
a) le nombre de membres actuels;
b) le nombre de nouveaux membres;
c) le nombre de membres suspendus;
d) le nombre de membres dont la participation au régime a pris fin et les motifs pour lesquels elle a pris fin.
3 Les renseignements ci-après sur le fonctionnement du régime de certification :
a) le nombre d’années restantes à la période d’approbation du régime;
b) les changements apportés à la portée du régime;
c) la quantité de charges d’alimentation certifiées, par catégorie et pays d’origine;
d) le nombre d’audits, par membre du régime et par type de charges d’alimentation;
e) le nombre de situations de non-conformité, par membre du régime;
f) le nombre de situations de non-conformité, par catégorie et degré de gravité;
g) le nombre de cas de fraude ou d’irrégularités détectées.
4 Les renseignements ci-après sur la conception et le fonctionnement du système de gestion du régime de certification :
a) la description de la participation des intervenants pendant la rédaction et l’examen du régime, ainsi que les réponses à leurs contributions, le cas échéant;
b) les critères de reconnaissance et d’accréditation des organismes de certification;
c) les qualifications exigées des auditeurs, selon leurs fonctions;
d) les exigences liées à l’impartialité des organismes de certification et des auditeurs;
e) les procédures de détection et de traitement des situations de non-conformité;
f) les procédures de surveillance des organismes de certification;
g) les procédures de prévention des activités frauduleuses, notamment la détection, le traitement et les procédures de suivi en cas de fraude présumée ou d’autres irrégularités;
h) une description de toutes plaintes déposées contre le régime et de la manière dont elles ont été résolues;
i) l’analyse des exigences du régime par rapport aux pratiques exemplaires actuelles de l’industrie.
5 La description des procédures permettant l’accessibilité des documents suivants :
a) la traduction des exigences et des procédures du régime de certification dans la langue commune des pays et des régions d’où proviennent les charges d’alimentation certifiées;
b) la liste des producteurs de charges d’alimentation certifiées et des certificats correspondants;
c) les rapports des auditeurs.
6 La description des améliorations apportées au régime de certification par le propriétaire du régime et, le cas échéant, toute recommandation formulée par celui-ci à l’égard de toute question liée au régime réglementaire.
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