Directeurs du scrutin et personnel

Avant la délivrance du bref d’élection

• 1 Le directeur du scrutin reçoit, pour les services qu’il fournit et les dépenses qu’il fait :

  • a) pour l’entreposage de matériel électoral supplémentaire pour la conduite de l’élection et les frais afférents, par mois 40,00 $

  • b) pour l’entreposage de matériel électoral à sa résidence entre les scrutins et les frais afférents, par mois 40,00 $

  • c) pour l’entreposage de matériel électoral dans un espace commercial entre les scrutins et les frais afférents par mois la somme réelle et raisonnable payée, pièces justificatives à l’appui

  • d) pour l’affranchissement, les communications par télécopieur, les frais d’appels interurbains, l’achat de cartes géographiques, la papeterie, le transport des accessoires et autres frais semblables la somme réelle et raisonnable payée, pièces justificatives à l’appui

Pendant l’élection

• 2

  • (1) Le directeur du scrutin reçoit, pour les services qu’il fournit pendant l’élection, les honoraires suivants :

    • a) s’il y a scrutin 15 135,00 $

    • b) des honoraires supplémentaires pour les tâches ci-après, si elles sont accomplies dans les délais prévus et conformément aux instructions du directeur général des élections :

      • (i) répondre, chaque jour avant minuit, aux questions du système de gestion des scrutins 500,00 $

      • (ii) délivrer l’avis de convocation au plus tard le 4^e jour suivant la délivrance du bref, donner l’avis de vote par anticipation au plus tard le jour 16 et afficher l’avis d’un scrutin au plus tard le jour 16 100,00 $

      • (iii) envoyer les avis de confirmation d’inscription, également connus sous le nom de cartes d’information de l’électeur, par la poste au plus tard le jour 24 500,00 $

      • (iv) ouvrir tous les bureaux de vote par anticipation au plus tard à midi (heure locale) les trois jours prévus et les bureaux de scrutin ordinaires à l’heure prévue selon le fuseau horaire de la circonscription 700,00 $

      • (v) confirmer les comptes du jour du scrutin au plus tard le jour -4 200,00 $

      • (vi) tenir la réunion des candidats entre les jours 19 et 17 et distribuer l’énoncé de qualité des données du Registre national des électeurs 300,00 $

      • (vii) communiquer les résultats préliminaires au directeur général des élections le soir du scrutin 500,00 $

    • c) s’il n’y a pas de scrutin par suite d’une élection par acclamation ou si le retrait du bref survient à la clôture des candidatures ou avant 33 % de la somme à payer selon l’alinéa a)

    • d) s’il n’y a pas de scrutin par suite du retrait du bref après la clôture des candidatures, en sus de la somme prévue à l’alinéa c) et pour chaque jour suivant le jour de clôture 3 %, par jour, de la somme à payer selon l’alinéa a)

  • (2) Pour sa présence à un dépouillement judiciaire effectué en conformité avec la partie 14 de la Loi, le directeur du scrutin reçoit, pour chaque heure travaillée certifiée par le juge procédant au dépouillement 37,88 $

  • (3) Le directeur du scrutin reçoit pour les frais de tout déplacement nécessaire à la conduite de l’élection l’indemnité prévue à l’article 50

Personnel de soutien

Coordonnateur du bureau

• 3. (1) La personne nommée comme coordonnateur du bureau est rémunérée au taux horaire de 12,23 $

Commis de bureau

• (2) La personne nommée comme commis de bureau est rémunérée au taux horaire de 10,19 $

Réceptionniste

• (3) La personne nommée comme réceptionniste est rémunérée au taux horaire de 10,67 $

Commis aux inventaires et à l’expédition

• (4) La personne nommée comme commis aux stocks et à l’expédition est rémunérée au taux horaire de 10,19 $

Agent de relations communautaires

• (5) La personne nommée comme agent de relations communautaires reçoit :

  • a) pour chaque heure travaillée 13,25 $

  • b) pour les frais de déplacement l’indemnité prévue à l’article 50

Agent de recrutement

• (6) La personne nommée comme agent de recrutement reçoit :

  • a) pour chaque heure travaillée 10,67 $

  • b) pour les frais de déplacement l’indemnité prévue à l’article 50

Personnel de soutien temporaire

• (7) Pour la rémunération d’employés de soutien temporaires dont les services peuvent être requis pendant l’élection, le directeur du scrutin reçoit une avance comptable maximale de 500,00 $

Agent financier

• (8) La personne nommée comme agent financier au bureau du directeur du scrutin pendant l’élection est rémunérée au taux horaire de 16,84 $

Messager de bureau

• (9) La personne nommée comme messager de bureau reçoit :

  • a) pour chaque heure travaillée 10,19 $

  • b) pour les frais de déplacement l’indemnité prévue à l’article 50

Gardien de sécurité

• (10) La personne nommée comme gardien de sécurité pour le bureau du directeur du scrutin pendant l’élection reçoit la somme réelle et raisonnable prévue, pièces justificatives à l’appui

Après l’élection

• 4 Le directeur du scrutin reçoit, pour les services non visés par une autre disposition de l’annexe qu’il fournit à la demande du directeur général des élections au cours des trois mois suivant la fin de la période électorale, notamment permettre l’examen des comptes de campagne électorale 1 135,00 $

Affectation spéciales

• 5 Le directeur du scrutin à qui le directeur général des élections confie une affectation spéciale ou demande de participer à un groupe de travail chargé de l’étude d’un aspect particulier du processus électoral fédéral reçoit :

  • a) pour les services qu’il fournit relativement à cette affectation ou à sa participation, pour chaque heure travaillée 37,88 $

  • b) pour les frais de déplacement et de séjour liés aux services visés à l’alinéa a) l’indemnité prévue à l’article 50

Séances sur les affaires électorales

• 6 Le directeur du scrutin reçoit, pour assister à toute séance sur les affaires électorales à la demande du directeur général des élections :

  • a) pour chaque heure de présence à la séance 37,88 $

  • b) pour les déplacements entre son lieu de résidence et l’endroit où a lieu la séance, ainsi que, si cette séance a lieu à l’extérieur de son lieu de résidence, pour les frais de séjour l’indemnité prévue à l’article 50

Directeurs adjoints du scrutin et personnel

Avant la délivrance du bref d’élection

• 7 La personne nommée comme directeur adjoint du scrutin reçoit, pour les services qu’elle fournit et les dépenses qu’elle fait à la demande du directeur général des élections :

  • a) pour l’entreposage de matériel électoral et les frais afférents, par mois 40,00 $

  • b) pour l’entreposage de matériel électoral à sa résidence entre les scrutins et les frais afférents, par mois 40,00 $

Pendant l’élection

• 8 Le directeur adjoint du scrutin reçoit, pour les services qu’il fournit et les dépenses qu’il fait pendant l’élection :

  • a) des honoraires de 13 250,00 $

  • b) pour les frais de tout déplacement nécessaire à la conduite de l’élection l’indemnité prévue à l’article 50

Affectations spéciales

• 9 Le directeur adjoint du scrutin à qui le directeur général des élections confie une affectation spéciale ou demande de participer à un groupe de travail chargé de l’étude d’un aspect particulier du processus électoral fédéral reçoit :

  • a) pour les services qu’il fournit relativement à cette affectation ou à sa participation, pour chaque heure travaillée 27,89 $

  • b) pour les frais de déplacement et de séjour liés aux services visés à l’alinéa a) l’indemnité prévue à l’article 50

Séances sur les affaires électorales

• 10 Le directeur adjoint du scrutin reçoit, pour assister à toute séance sur les affaires électorales à la demande du directeur général des élections :

  • a) pour chaque heure de présence à la séance 27,89 $

  • b) pour les déplacements entre son lieu de résidence et l’endroit où à lieu la séance, ainsi que, si cette séance a lieu à l’extérieur de son lieu de résidence, pour les frais de séjour l’indemnité prévue à l’article 50

Informatisation des listes électorales

Coordonnateurs de l’informatisation

• 11 La personne nommée comme coordonnateur de l’informatisation, pour soutenir les systèmes informatisés dans le bureau du directeur du scrutin, reçoit :

  • a) pour les services qu’elle fournit pendant l’élection 6 320,00 $

  • b) pour les frais de déplacement liés à ses fonctions pendant l’élection, à la demande du directeur général des élections l’indemnité prévue à l’article 50

  • c) pour chaque heure de présence à une séance sur les affaires électorales 22,57 $

  • d) pour les déplacements entre son lieu de résidence et l’endroit où a lieu la séance, ainsi que, si cette séance a lieu à l’extérieur de son lieu de résidence, pour les frais de séjour l’indemnité prévue à l’article 50

Coordonnateurs adjoints de l’informatisation

• 12 La personne nommée comme coordonnateur adjoint de l’informatisation, pour soutenir les systèmes informatisés dans le bureau du directeur du scrutin, reçoit :

  • a) pour les services qu’elle fournit pendant l’élection 1 685,00 $

  • b) pour chaque heure de présence à une séance sur les affaires électorales 16,85 $

  • c) pour les déplacements entre son lieu de résidence et l’endroit où a lieu la séance, ainsi que, si cette séance a lieu à l’extérieur de son lieu de résidence, pour les frais de séjour l’indemnité prévue à l’article 50

Commis au centre de révision

• 13 La personne nommée comme commis au centre de révision relativement aux entrées faites ou à faire sur la liste électorale informatisée est rémunérée au taux horaire de 10,19 $

Service d’impression et de reproduction

Avis de confirmation d’inscription (carte d’information de l’électeur)

• 14 Pour l’impression des avis de confirmation d’inscription selon les spécifications fournies par le directeur du scrutin, l’imprimeur reçoit, pour chaque section de vote :

  • a) pour les 100 premiers exemplaires le coût réel, pièces justificatives à l’appui, à concurrence de 34,63 $

  • b) pour chaque tranche additionnelle de 50 exemplaires ou moins le coût réel, pièces justificatives à l’appui, à concurrence de 4,08 $

Bulletins de vote

• 15 L’imprimeur reçoit, pour la composition, l’impression, le numérotage, la perforation et la reliure ou le brochage des bulletins de vote selon les spécifications fournies par le directeur du scrutin, une somme ne dépassant pas :

  • a) pour les 1 000 premiers bulletins de vote 99,86 $

  • b) pour chaque tranche additionnelle de 1 000 bulletins de vote ou moins sur lesquels sont imprimés les noms d’au plus 7 candidats 48,60 $

  • c) pour chaque tranche additionnelle de 1 000 bulletins de vote ou moins sur lesquels sont imprimés les noms de plus de 7, mais de moins de 12 candidats 55,23 $

  • d) pour chaque tranche additionnelle de 1 000 bulletins de vote ou moins sur lesquels sont imprimés les noms de 12 candidats ou plus 59,84 $

Reproduction de documents

• 16 L’imprimeur reçoit pour la reproduction, selon les spécifications fournies par le directeur du scrutin, des listes électorales et de tous les autres documents qui doivent être reproduits, pour chaque copie de chaque page originale le coût réel, pièces justificatives à l’appui, à concurrence de 0,06 $

Révision des listes électorales

Agents d’inscription

• 17 La personne nommée comme agent d’inscription est rémunérée, pour les services qu’elle fournit pour l’inscription des électeurs à un centre de scrutin, au taux horaire de 12,23 $

• 18 La personne nommée comme agent d’inscription en disponibilité le jour du scrutin reçoit 26,49 $

Superviseurs de la révision

• 19 La personne nommée comme superviseur de la révision est rémunérée, pour les services qu’elle fournit, au taux horaire de 22,56 $

Agents réviseurs

• 20 La personne nommée comme agent réviseur reçoit :

  • a) pour les services qu’elle fournit lors de la révision, pour chaque heure travaillée 12,23 $

  • b) pour ses frais de déplacement liés à ses fonctions, à la demande du directeur du scrutin l’indemnité prévue à l’article 50

Location de bureaux de révision et d’inscription

• 21 Si tout ou partie d’un immeuble est utilisé comme bureau de révision ou bureau d’inscription, le propriétaire de l’immeuble reçoit un loyer dans lequel sont compris les frais de chauffage, d’éclairage, de ménage et, le cas échéant, d’ameublement, pour chaque jour où les locaux sont utilisés par les agents réviseurs au cours de la période de révision, ou par l’agent d’inscription le jour du scrutin pour inscrire les électeurs, d’une somme ne dépassant pas, par jour, par bureau 90,00 $

• 22 Si l’ameublement n’est pas disponible, le propriétaire de l’immeuble reçoit, pour la location d’un nombre suffisant de tables et de chaises selon les directives du directeur du scrutin la somme réelle et raisonnable payée, pièces justificatives à l’appui

Scrutin

Coordonateurs des bulletins de vote spéciaux

• 23 La personne nommée comme coordonnateur des bulletins de vote spéciaux reçoit :

  • a) pour chaque heure travaillée 12,23 $

  • b) pour les frais divers liés à ses fonctions la somme réelle et raisonnable payée, pièces justificatives à l’appui

  • c) pour ses frais de déplacement liés à ses fonctions l’indemnité prévue à l’article 50

Bureaux de vote par anticipation et ordinaires

Scrutateur, superviseurs de centre de scrutin et greffier du scrutin

• 24 La personne nommée comme scrutateur pour un bureau de vote par anticipation reçoit, pour les services qu’elle fournit, y compris le dépouillement du scrutin le jour ordinaire du scrutin 370,50 $

• 25 La personne nommée comme scrutateur pour un bureau de scrutin ou pour un bureau itinérant le jour ordinaire du scrutin reçoit, pour les services qu’elle fournit 185,25 $

• 26 La personne nommée comme scrutateur chargé de vérifier et de dépouiller les bulletins de vote spéciaux reçus au bureau du directeur du scrutin reçoit, pour les services qu’elle fournit 185,25 $

• 27 La personne nommée comme superviseur de centre de scrutin reçoit :

  • a) pour les services qu’elle fournit, y compris le retour des urnes au directeur du scrutin sur instructions, pour chaque heure travaillée 14,82 $

  • b) pour ses frais de déplacement liés à ses fonctions l’indemnité prévue à l’article 50

• 28 La personne nommée comme superviseur en disponibilité pour un centre de scrutin le jour du scrutin est rémunérée au taux horaire de 14,82 $

• 29 Chaque personne rémunérée au titre des articles 24 et 25 qui est chargée de retourner les urnes au directeur du scrutin reçoit les sommes additionnelles suivantes :

  • a) pour chaque heure travaillée 13,25 $

  • b) pour ses frais de déplacement l’indemnité prévue à l’article 50

• 30 La personne nommée comme scrutateur en disponibilité le jour du scrutin reçoit 26,49 $

• 31 La personne nommée comme greffier du scrutin pour un bureau de vote par anticipation reçoit, pour les services qu’elle fournit, y compris le dépouillement du scrutin le jour ordinaire du scrutin 305,70 $

• 32 La personne nommée comme greffier du scrutin pour un bureau de scrutin ou pour un bureau de scrutin itinérant le jour ordinaire du scrutin reçoit, pour les services qu’elle fournit 152,85 $

• 33 La personne nommée comme greffier du scrutin chargé de vérifier et de dépouiller les bulletins de vote spéciaux reçus au bureau du directeur du scrutin reçoit, pour les services qu’elle fournit 152,85 $

• 34 Chaque personne rémunérée au titre des articles 31 et 32 qui est chargée de retourner les urnes au directeur du scrutin reçoit, en sus de ses honoraires :

  • a) pour chaque heure travaillée 11,21 $

  • b) pour ses frais de déplacement l’indemnité prévue à l’article 50

Location des bureaux de scrutin

• 35 Si tout ou partie d’un immeuble est utilisé comme bureau de vote par anticipation, le propriétaire de l’immeuble reçoit un loyer dans lequel sont compris les frais de chauffage, d’éclairage, de ménage et, le cas échéant, d’ameublement, pour les trois jours d’ouverture du bureau de vote par anticipation et pour le dépouillement du scrutin le jour ordinaire du scrutin, d’une somme ne dépassant pas, par bureau de vote par anticipation 270,00 $

• 36 Si tout ou partie d’un immeuble est utilisé comme bureau de scrutin, le propriétaire de l’immeuble reçoit un loyer dans lequel sont compris les frais de chauffage, d’éclairage, de ménage et, le cas échéant, d’ameublement, pour l’utilisation des locaux, d’une somme ne dépassant pas, par bureau de scrutin 90,00 $

• 37 Si l’ameublement n’est pas disponible, le propriétaire de l’immeuble reçoit, pour la location d’un nombre suffisant de tables et de chaises selon les directives du directeur du scrutin la somme réelle et raisonnable payée, pièces justificatives à l’appui

• 38 S’il estime que la présence d’un surveillant est requise dans un local loué comme bureau de scrutin, le propriétaire de l’immeuble reçoit la somme réelle et raisonnable payée, pièces justificatives à l’appui

Messagers spéciaux

• 39 La personne nommée comme messager spécial chargé de livrer ou de ramasser les urnes reçoit :

  • a) pour chaque heure travaillée 10,19 $

  • b) pour ses frais de déplacement et de séjour ailleurs qu’à son lieu de résidence l’indemnité prévue à l’article 50

Interprètes

• 40 La personne nommée comme interprète linguistique reçoit :

  • a) pour chaque heure travaillée 11,21 $

  • b) pour ses frais de déplacement et de séjour liés à ses fonctions l’indemnité prévue à l’article 50

• 41 La personne nommée comme interprète gestuel reçoit :

  • a) pour chaque heure travaillée la somme réelle et raisonnable prévue, pièces justificatives à l’appui

  • b) pour ses frais de déplacement et de séjour liés à ses fonctions l’indemnité prévue à l’article 50

Préposés à l’information

• 42 La personne nommée comme préposé à l’information pour un centre de scrutin est rémunérée au taux horaire de 8,99 $

Personnes responsables du maintien de l’ordre

• 43 La personne nommée pour maintenir l’ordre dans un lieu de scrutin reçoit la somme réelle et raisonnable prévue, pièces justificatives à l’appui

Témoins

• 44 L’électeur à qui le directeur du scrutin demande d’agir à titre de témoin à la validation des résultats, dans le cas où aucun candidat n’est présent ni représenté, est rémunéré au taux horaire de 8,99 $

Directeurs adjoints du scrutin supplémentaires et personnel

• 45 La personne nommée comme directeur adjoint du scrutin supplémentaire reçoit :

  • a) pour les services qu’elle fournit relativement à la conduite d’une élection dans la zone pour laquelle elle est nommée à temps plein 11 185,00 $

  • b) si elle est nommée à temps partiel pour le nombre d’heures autorisées par le directeur général des élections, pour chaque heure travaillée 27,89 $

  • c) pour l’entreposage de matériel électoral à sa résidence, avant la délivrance du bref d’élection, et les frais afférents, par mois 40,00 $

  • d) pour les dépenses autorisées qu’elle fait relativement à la conduite d’une élection dans la zone pour laquelle elle est nommée la somme réelle et raisonnable payée, pièces justificatives à l’appui

  • e) pour les frais de tout déplacement nécessaire à la conduite d’une élection l’indemnité prévue à l’article 50

• 46 La personne nommée comme employé de soutien au bureau du directeur adjoint du scrutin supplémentaire est rémunérée au taux horaire de 10,19 $

Formation et séances sur les affaires électorales

Préposés à la formation

• 47 La personne nommée comme préposé à la formation reçoit :

  • a) pour les services liés à la tenue de séances de formation, pour chaque heure travaillée certifiée par le directeur du scrutin 20,38 $

  • b) pour ses frais de déplacement et de séjour ailleurs qu’à son lieu de résidence l’indemnité prévue à l’article 50

Séances de formation

• 48 La personne nommée comme fonctionnaire électoral, à l’exception du directeur adjoint du scrutin ou du directeur adjoint du scrutin supplémentaire, reçoit :

  • a) pour assister à une séance de formation sur les affaires électorales, organisée par le directeur du scrutin 35,00 $

  • b) pour les déplacements entre son lieu de résidence et l’endroit où a lieu la séance de formation, pour tout kilomètre en sus de 35 qu’il lui faut parcourir l’indemnité prévue à l’article 50

Séances sur les affaires électorales

• 49 Chaque personne mentionnée aux articles 3, 11, 12, 13, 17, 19, 20, 23, 27, 29, 34, 39 à 42 et 44 à 47 à qui le directeur général des élections demande d’assister à une séance sur les affaires électorales reçoit :

  • a) pour chaque heure de présence à la séance le taux horaire de l’article applicable

  • b) pour les déplacements entre son lieu de résidence et l’endroit où a lieu la séance, ainsi que, si cette séance a lieu à l’extérieur de son lieu de résidence, pour les frais de séjour l’indemnité prévue à l’article 50

Frais de déplacement ou de séjour

• 50 Toute personne autorisée selon la présente annexe à être indemnisée des dépenses liées à la prestation de ses services reçoit, au titre des frais de déplacement ou de séjour, les indemnités suivantes :

  • a) pour les déplacements en véhicule automobile privé l’indemnité prévue par la Directive sur les voyages

  • b) pour les déplacements autrement qu’en véhicule automobile privé la somme réelle et raisonnable payée, pièces justificatives à l’appui

  • c) pour ses frais de séjour :

    • (i) logement la somme réelle et raisonnable payée, pièces justificatives à l’appui

    • (ii) repas et faux frais l’indemnité prévue par la Directive sur les voyages

Avances comptables

• 51 En sus de l’avance comptable prévue au paragraphe 3(7), le directeur général des élections peut consentir aux directeurs du scrutin et aux directeurs adjoints du scrutin supplémentaires, pour les menues dépenses qu’ils engagent relativement à une élection, des avances comptables dont le montant ne dépasse pas, par avance, par directeur 2 000,00 $

Personnel de soutien lors d’un dépouillement judiciaire

• 52 À l’exception du directeur du scrutin, le membre du personnel de soutien requis lors d’un dépouillement judiciaire effectué en conformité avec la partie 14 de la Loi est rémunéré, pour sa présence et ses services certifiés par le juge procédant au dépouillement, au taux horaire de 11,21 $

Personnes nommées en application de la partie 11 de la Loi

• 53

  • (1) La personne nommée par le directeur général des élections comme agent des bulletins de vote spéciaux en application de la partie 11 de la Loi reçoit :

    • a) pour les services qu’elle fournit, pour chaque heure travaillée 11,21 $

    • b) pour ses frais de déplacement et de séjour liés à ses fonctions et autorisés par le directeur général des élections l’indemnité prévue à l’article 50

    • c) pour les autres frais divers liés à ses fonctions et approuvés par le directeur général des élections la somme réelle et raisonnable payée, pièces justificatives à l’appui

  • (2) La personne nommée comme scrutateur pour la prise du vote dans un établissement correctionnel reçoit, pour les services qu’elle fournit 185,25 $

  • (3) La personne nommée comme greffier du scrutin pour la prise du vote dans un établissement correctionnel reçoit, pour les services qu’elle fournit 152,85 $

  • (4) Pour les services fournis par chaque agent de liaison et chaque membre du personnel de soutien qui sont requis en vertu des Règles électorales spéciales, est remboursée à l’établissement correctionnel qui les emploie une somme égale à la rémunération des heures supplémentaires travaillées pour la prestation de ces services ainsi que les frais divers connexes, soit la somme réelle et raisonnable payée, pièces justificatives à l’appui

Autres frais de déplacement et de séjour

• 54 À l’exception des personnes visées aux articles 1 à 53, toute personne employée relativement à la conduite d’une élection, avant ou après la date de la délivrance du bref, reçoit pour ses frais de déplacement et de séjour, si le directeur général des élections lui demande de voyager, l’indemnité prévue à l’article 50

Taxe sur les produits et services

• 55 Si le fonctionnaire électoral qui est un fournisseur de produits ou de services mentionnés dans le présent tarif n’est pas inscrit aux termes de l’article 241 de la Loi sur la taxe d’accise et a payé la taxe prévue par la partie IX de cette loi relativement à ces produits ou services, il reçoit, outre les sommes prévues aux articles 1 à 54, une somme égale au montant de la taxe payée.